Supervisor de Departamento Pessoal

Estamos buscando um(a) Supervisor(a) de Departamento Pessoal para atuar em um escritório de contabilidade, liderando as operações da área e garantindo a qualidade, a segurança e a eficiência dos processos de DP.

Buscamos um profissional com experiência sólida e comprovada em escritório contábil, que tenha vivência com atendimento a diferentes clientes, gestão de equipe e domínio das rotinas trabalhistas e previdenciárias.

Responsabilidades e atribuições

• Supervisionar as rotinas completas de Departamento Pessoal, incluindo folha de pagamento, férias, rescisões, admissões, controle de ponto e encargos sociais (FGTS, INSS e IRRF);
• Garantir o cumprimento de prazos e a correta transmissão das obrigações acessórias, como eSocial, DCTFWeb e EFD-Reinf;
• Acompanhar as atualizações da legislação trabalhista e previdenciária e orientar a equipe quanto às mudanças;
• Liderar, orientar, desenvolver e acompanhar o desempenho dos analistas e assistentes de DP;
• Organizar os fluxos e distribuir as demandas da equipe, garantindo eficiência e qualidade nas entregas;
• Atuar no relacionamento com sindicatos, acompanhando convenções e acordos coletivos (CCT/ACT);
• Apoiar e intermediar auditorias, fiscalizações e demandas trabalhistas de maior complexidade;
• Atender e acompanhar dúvidas e solicitações de clientes, especialmente demandas mais complexas;
• Identificar gargalos e oportunidades de melhoria nos processos do escritório;
• Propor melhorias, automações e padronizações para otimizar os processos e reduzir erros operacionais.

Requisitos e qualificações

• Experiência comprovada em escritório de contabilidade — requisito obrigatório;
• Experiência sólida em rotinas de Departamento Pessoal, preferencialmente atendendo diferentes empresas/clientes;
• Experiência anterior em supervisão ou liderança de equipes de Departamento Pessoal;
• Ensino Superior completo em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas;
• Domínio avançado do eSocial, DCTFWeb e EFD-Reinf;
• Conhecimento sólido da legislação trabalhista e previdenciária;
• Vivência com o Sistema Domínio;
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel, incluindo PROCV, PROCX e Tabela Dinâmica.

Diferenciais

• Pós-graduação ou especialização em Direito do Trabalho, Gestão de Pessoas ou Compliance Trabalhista;
• Vivência com automação de processos e ponto eletrônico;
• Experiência em implantação ou migração de sistemas de Departamento Pessoal;
• Experiência com gestão de carteira de clientes em escritório contábil.